Η εργάσιμη μέρα γίνεται άπειρη. Η Microsoft προειδοποιεί ότι είναι καιρός να τεθούν νέα όρια
Το 9-to-5 ξεθωριάζει, αντικαθίσταται από έναν κατακερματισμένο κύκλο πρώιμων συνδέσεων, αργά τη νύχτα ping και κάλυψης του Σαββατοκύριακου. Το τελευταίο Work Trend Index της Microsoft δείχνει ότι η “άπειρη εργάσιμη ημέρα” δεν είναι πλέον αιχμή. Είναι ο κανόνας για πολλούς εργαζόμενους στη γνώση. Δυστυχώς, φαίνεται ότι το μοτίβο εργασίας «τριπλής αιχμής» της εποχής της πανδημίας -πρωί, απόγευμα και βραδινή άνοδος- έχει κολλήσει. Η δραστηριότητα μετά το ωράριο αυξάνεται. Οι συσκέψεις μετά τις 8 μ.μ. αυξάνονται κατά 16% σε ετήσια βάση και στις 10 μ.μ. σχεδόν το ένα τρίτο των ενεργών εργαζομένων επιστρέφει στα εισερχόμενά τους. Τα Σαββατοκύριακα δεν είναι εκτός ορίων: Μεταξύ αυτών των εργάσιμων Σαββατοκύριακων, περίπου το 20% λέει ότι ελέγχει το email πριν από το μεσημέρι του Σαββάτου και της Κυριακής. Κατά τη διάρκεια της εβδομάδας, τα παράθυρα υψηλής εστίασης τρώγονται ζωντανά. Οι μισές συναντήσεις πραγματοποιούνται μεταξύ 9 και 11 π.μ. και 1 και 3 μ.μ. — ακριβώς τις ώρες που πολλοί άνθρωποι είναι φυσικά πιο ευκρινείς. Αυτό που μοιάζει με παραγωγικότητα τροφοδοτεί αθόρυβα την εξάντληση, το χάος και τη δυνατότητα αντικατάστασης. Ο κίνδυνος είναι η κόπωση και η εστίαση. Όταν η επικοινωνία δεν κοιμάται ποτέ, ούτε η αλλαγή πλαισίου, μια κύρια αιτία ψυχικής εξάντλησης. Η τηλεμετρία της Microsoft διαπιστώνει ότι οι εργαζόμενοι διακόπτονται, κατά μέσο όρο, κάθε δύο λεπτά κατά τη διάρκεια των βασικών ωρών εργασίας—προσθέτοντας εκατοντάδες ping την ημέρα μεταξύ των χρηστών βαριάς επικοινωνίας. Δεν αποτελεί έκπληξη το γεγονός ότι σχεδόν οι μισοί εργαζόμενοι (48%) και περισσότεροι από τους μισούς ηγέτες (52%) λένε ότι η εργασία είναι χαοτική και κατακερματισμένη. Η Samantha Madhosingh, σύμβουλος ηγεσίας και εκτελεστικός προπονητής με υπόβαθρο ως ψυχολόγος, λέει ότι το πρόβλημα επιδεινώνεται από την «ευέλικτη εργασία» ενώ εργάζεστε από απόσταση και προσπαθείτε να τα κάνετε όλα. Λέει ότι η απομακρυσμένη εργασία “καθιστά δύσκολο για τους ανθρώπους να έχουν ισχυρή δομή και όρια γύρω από την εργάσιμη ημέρα τους. Και βλέπω ανθρώπους να δυσκολεύονται πραγματικά. Αγωνίζονται να παραμείνουν οργανωμένοι, να παραμείνουν συγκεντρωμένοι και να μην καούν.” Στη Μέθοδο Lifehack, το έχουμε δει από κοντά καθώς εκπαιδεύουμε τους πολυάσχολους επαγγελματίες να ανακτήσουν το χρόνο τους και να κάνουν ουσιαστική δουλειά. Όταν φτάνουν νέοι πελάτες, οι περισσότεροι πνίγονται σε μια «κανονική» δουλειά, όπως τα εισερχόμενα που ξεχειλίζουν, οι συνεχείς ειδοποιήσεις και το ημερολόγιο με κράτηση. Θα τους ρωτήσουμε: «Πότε ήταν η τελευταία φορά που είχατε δύο ώρες αδιάκοπης για να κάνετε την πραγματική σας δουλειά;» Η απάντηση είναι συνήθως νευρικό γέλιο. Αλλά όταν αρχίζουν να βάζουν στρατηγικά όρια, η ανατροπή είναι δραματική. Δείτε πώς μπορείτε να θέσετε νέα όρια γύρω από την άπειρη εργάσιμη ημέρα, ώστε όχι μόνο να επιβιώσετε αλλά και να ευδοκιμήσετε. Τι κάνουν διαφορετικά οι Frontier FirmsΠερίπου 53% των ηγετών λέει ότι η παραγωγικότητα πρέπει να ανέβει, ωστόσο το 80% του παγκόσμιου εργατικού δυναμικού αναφέρει ότι δεν έχει χρόνο ή ενέργεια. Αυτή η αναντιστοιχία—η αυξανόμενη ζήτηση έναντι του ανθρώπινου εύρους ζώνης—δημιουργεί ένα χάσμα χωρητικότητας που οι οργανισμοί αγωνίζονται να κλείσουν. Οι «Frontier Firms» της Microsoft, οι οποίες υιοθέτησαν νωρίς την τεχνητή νοημοσύνη σε όλο τον οργανισμό, αναφέρουν καλύτερο συναίσθημα και ευρύτερο χώρο: Το 71% των εργαζομένων σε αυτές τις εταιρείες λένε ότι η εταιρεία τους ευημερεί (έναντι 35% περισσότερο εργασίας παγκοσμίως) παγκοσμίως). Πολλοί ηγέτες σχεδιάζουν να αναβαθμίσουν τους υπάρχοντες υπαλλήλους (47%) και να χρησιμοποιήσουν την τεχνητή νοημοσύνη ως ψηφιακό εργατικό δυναμικό (45%). Ο Διευθύνων Σύμβουλος της Microsoft, Satya Nadella, ανέβασε επανειλημμένα στο LinkedIn τον Αύγουστο του 2025, τονίζοντας νέα εργαλεία τεχνητής νοημοσύνης που απαλλάσσουν τους ανθρώπους από την αγγαρεία και τους δίνουν περισσότερο χρόνο για εργασία με μεγάλο αντίκτυπο. Έγραψε ότι το GPT‑5 που είναι ενσωματωμένο στο Microsoft 365 Copilot έχει γίνει μέρος της «καθημερινής ροής εργασίας» του, προσθέτοντας ένα επίπεδο ευφυΐας σε όλες τις εφαρμογές και επαίνεσε τη νέα λειτουργία =COPILOT() στο Excel που επιτρέπει στους χρήστες να «αναλύουν, να δημιουργούν περιεχόμενο και να κάνουν καταιγισμό ιδεών απευθείας στο πλέγμα». Αλλά η τεχνητή νοημοσύνη είναι μόνο μέρος της επιδιόρθωσης. Μπορεί να αυτοματοποιήσει εργασίες, αλλά δεν μπορεί να κάνει τις επιλογές σας για εσάς. Το πιο σπάνιο πλεονέκτημά σας δεν είναι το ταλέντο – είναι καιρός. Περάστε έναν μήνα χωρίς ξεκάθαρους στόχους ή αφήστε κάθε εβδομάδα να ξεσπάσει σε συνεχείς ειδοποιήσεις και θα γίνετε πιο εύκολο να αντικατασταθείτε. Αυτό συμβαίνει επειδή η αντιδραστική εργασία, το άλμα σε κάθε @αναφορά ή ping, σας κρατά απασχολημένους χωρίς να μετακινείτε τη βελόνα. Πιέστε πίσω τους κανόνες για μεγάλα αποτελέσματα Οι ομάδες που δαμάζουν την άπειρη εργάσιμη ημέρα απορρίπτουν την «κανονική» ροή εργασίας και επανασχεδιάζουν ενεργά τα ημερολόγιά τους. Για παράδειγμα, το Shopify εκκαθαρίζει περιοδικά τα ημερολόγια από επαναλαμβανόμενες συναντήσεις με περισσότερα από δύο άτομα. Η Meta και η Clorox έχουν μέρες χωρίς συναντήσεις. Το Dropbox έχει βασικές ώρες συνεργασίας, ένα μπλοκ τεσσάρων ωρών σύγχρονου χρόνου στο εργατικό του δυναμικό που ανακουφίζει από την πίεση των ολοήμερων συσκέψεων και επιτρέπει στους υπαλλήλους να αρνούνται συναντήσεις εκτός αυτού του παραθύρου. Το GitLab εκτελείται σε ασύγχρονες ροές εργασίας (ένα αγαπημένο κόλπο εδώ στη Μέθοδο Lifehack) για να μειώσει τον επείγοντα χαρακτήρα και να ανακουφίσει το άγχος. Εάν δεν είστε σε θέση να γυρίσετε το διακόπτη σε όλη την εταιρεία, ακολουθούν ορισμένες μεμονωμένες κινήσεις ισχύος: Ανταλλάξτε συσκέψεις για εκπομπές οθόνης. Οι περισσότερες συσκέψεις μεταφοράς πληροφοριών διάρκειας 30 λεπτών θα μπορούσαν να ήταν ένα email ή τουλάχιστον μια πιο σύντομη συνάντηση. Ηχογραφήστε ένα Loom ή Clipchamp, στείλτε το και αφήστε τον κόσμο να ακούσει με ταχύτητα 1,5x. Boom—μόλις δώσατε στον εαυτό σας και την ομάδα σας πίσω μισή ώρα. Ανταλλάξτε 1:1 για εβδομαδιαίες ώρες γραφείου. Γίνεσαι πιο προσιτός, οι εργαζόμενοι έχουν μια βαλβίδα πίεσης για επείγοντα προβλήματα και λύνεις ένα σωρό μικρά ζητήματα σε δύο έως πέντε λεπτά αντί να φουσκώνεις το ημερολόγιο όλων με μπλοκ μισής ώρας. Οι καλύτεροι ηγέτες χρησιμοποιούν τις ώρες γραφείου ως πρόσκρουση ταχύτητας. Αν κάποιος χρειάζεται πραγματικά ένα ιδιωτικό 1:1, θα κερδίσει αυτόν τον χρόνο αφού εμφανιστεί πρώτα στις ώρες γραφείου. Ορίστε μια πολιτική επικοινωνίας “win-win”. Η αβεβαιότητα σκοτώνει την παραγωγικότητα. Οι άνθρωποι δεν χρειάζονται άμεσες απαντήσεις, χρειάζονται προβλέψιμες. Αντί να το παρακάμψετε (γνωστός και ως προεπιλογή στο χάος), δημοσιεύστε έναν απλό κανόνα: «Ελέγχω το email στις 9 π.μ., 12 μ.μ. και 3 μ.μ.» ή «Δεν παίρνω συναντήσεις τη Δευτέρα επειδή είμαι με πελάτες». Η μαγεία βρίσκεται στη διαύγεια με το νεύμα του κεφαλιού. Οι άνθρωποι σταματούν να περιμένουν και αρχίζουν να σέβονται. Κλείστε τις πύλες. Θα πρέπει να υπάρχουν στιγμές που οι άνθρωποι μπορούν να σας προσεγγίσουν και στιγμές που δεν μπορούν. Διαφορετικά, πνίγεσαι 24/7. Ο καλύτερος τρόπος για να επιβάλλετε αυτούς τους κύκλους ενεργοποίησης/απενεργοποίησης; Προγραμματίστε την εβδομάδα σας εκ των προτέρων. Αν δεν το κάνετε, η εβδομάδα θα κάνει ένα (κακό) σχέδιο για εσάς. Κάτι που οδηγεί στην επόμενη πρόταση: Κάντε τον εβδομαδιαίο προγραμματισμό μια τελετουργία, όχι μια επιθυμία. Οι επαγγελματίες δεν κερδίζουν με φανταχτερά hacks, κερδίζουν κάνοντας τα βαρετά βασικά με συνέπεια. Χιλιάδες πελάτες μας στη Μέθοδο Lifehack χρησιμοποιούν τον εβδομαδιαίο προγραμματισμό ως «αιχμή του δόρατος». Αν θέλετε να κερδίσετε την εβδομάδα, πρέπει να σχεδιάσετε την εβδομάδα. Δώστε προτεραιότητα στη σωματική και ψυχική σας υγεία, πριν να είναι πολύ αργά. Ο Madhosingh προειδοποιεί ότι “η δουλειά δεν μπορεί να καταλάβει ολόκληρη την ημέρα και τη ζωή σου. Για πολλούς ανθρώπους, αυτό είναι που συμβαίνει τελικά. Δεν ξέρουν πότε να σταματήσουν. Τελικά, ο εγκέφαλός σου ή το σώμα σου θα σε κλείσει… Οι άνθρωποι καταλήγουν πραγματικά σωματικά άρρωστοι και άρρωστοι επειδή δεν φροντίζουν τον εαυτό τους.” Η άπειρη εργάσιμη ημέρα δεν είναι το πεπρωμένο σου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι πιο ανταγωνιστικοί επαγγελματίες και εταιρείες το 2026 δεν θα είναι αυτοί που μπορούν να παραμείνουν συνδεδεμένοι για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα. Θα είναι εκείνοι που σκόπιμα θα αφιερώσουν χρόνο για βαθιά δουλειά, θα συμπιέσουν τα παράθυρα της συνεργασίας τους και θα επιστρατεύσουν την τεχνητή νοημοσύνη για να απαλλαγούν από την αγγαρεία. Η άπειρη εργάσιμη ημέρα είναι πραγματική, αλλά δεν είναι αναπόφευκτη. Μπορείτε είτε να το αποδεχτείτε ως τη νέα προεπιλογή είτε να το αντιμετωπίσετε ως κλήση αφύπνισης. Οι ηγέτες που επανασχεδιάζουν τα ημερολόγιά τους, επιβάλλουν τα όρια και επενδύουν στην ανθρώπινη εστίαση, όχι μόνο θα ξεπεράσουν το χάος, αλλά και θα το ξεπεράσουν. Η προθεσμία για την έγκαιρη αξιολόγηση των βραβείων World Changing Ideas της Fast Company είναι η Παρασκευή, 14 Νοεμβρίου, στις 23:59 PT. Κάντε αίτηση σήμερα.
Δημοσιεύτηκε: 2025-11-04 11:00:00
πηγή: www.fastcompany.com
